Как изглежда една хубаво написана автобиография? Неща, които трябва да включим и грешки, които да не допускаме при оформянето й

В днешно време пазара на труда е пренаселен и става все по-трудно да се намери работа. Затова е важно първото впечатление, което правим. Първия досег на нашите бъдещи работодатели с нас е чрез документите, които изпращаме, за да кандидатстваме по дадената свободна позиция. Автобиографията и прилежащите мотивационно писмо и референции ни отварят вратата към следващият етап от кандидатстването ни – интервюто за работа – нека да им отделим достатъчно внимание.

Добра идея е, когато оформяме нашата професионална автобиография, да й отделим достатъчно време, а след като е готова, да я оставим настрани за ден-два. Когато след това я преглеждаме – ще видим евентуално кои точки са добре оформени и кои имат нужда от допълнителни поправки. Ето и няколко най-често срещани грешки:

– граматически грешки, неправилен синтаксис – разбира се, че не всички сме отличници в писането. Но дори и това да не е силната ни страна, това не означава, че трябва да го показваме в автобиографията си. Четенето на автобиографията ни е първото впечатление на работодателя за нас – нека да бъде добро.

Четенето на добре оформена автобиография създава впечатление за професионализъм – ако имаме съмнения за нещо, можем да я дадем на наш близък, който да я погледне. Това е по-добрият вариант, от колкото да разчитаме само на автоматичното поправяне на грешки от програмата, в която оформяме нашето CV.

– описване на задълженията ни вместо описване на постиженията ни – по принцип нашата автобиография има за цел да покаже какви са нашите постижения и с какво можем да бъдем полезни в новата работа. Затова фрази като „… имах задължението да…“ трябва да бъдат перефразирани, като се даде описание на това, което сме имали като задължения и какви са положителните ефекти от нашата работа. Например „имах задължението да следя наличността на стоките и да поръчвам нови всяка седмица. Благодарение на моята работа, стока, която не е толкова оборотна беше изключена от поръчките, като по този начин се избегнаха загуби на стойност …“

– как описваме дейността – когато описваме дейностите, които сме извършвали, добре е да използваме деятелни глаголи, вместо страдателни, т.е. вместо да описваме как сме „взели участие в ежегодния панаир на дейностите в нашата сфера“ е по-добре да напишем, че „направихме добро представяне на нашата дейност на ежегодния панаир на дейностите в нашата сфера“

– подреденост, сегменти – това показва колко внимание сме отделили на подреждането на текста в нашата автобиография. Също така изпращането на една и съща автобиография, с която кандидатстваме на всевъзможни места, показва неглижирано отношение към CV-то, следователно и работата ни ще бъде „през пръсти“. Добре е когато кандидатстваме за дадена длъжност, да прегледаме и поправим нашата автобиография, за да показва тя качествата, които са подходящи за свободното работно място. Например не е удачно да изпращаме автобиография, в която сме описали нашата предишна работа като бариста, за да кандидатстваме за работа като агент недвижими имоти.

– трудна за четене автобиография – в усилията си да включим колкото се може повече умения, които имаме, може да направим автобиографията ни да изглежда претрупана. Визуално много дългите параграфи и малкото бели полета в листа уморяват погледа и показват претрупаност. Човека, който ще чете вашето CV е готов да чете точно това – CV, а не романи и повествования.

Нека да се опитаме да подредим автобиографията си и да не изпадаме в излишни словоизлияния – в офиса, в който кандидатстваме със сигурност са получени хиляди автобиографии.

Друга грешка е в стремежа си да се отличим от останалите, да представим текста от  документа върху цветна хартия или върху картинка. Това прави четенето още по-трудно и, повярвайте, автобиографията ви ще бъде изхвърлена, преди да бъде прочетен и един ред от нея.

– твърде дълга или твърде къса – неписано правило е, че перфектната автобиография е от около 2 страници, отпечатани на два отделни листа. Разбира се, че има изключения – ако едва сега започвате работа, възможно е документа да е по-кратък, или по-дълъг, ако имате дълги години стаж.

Ако сега започвате да си търсите работа, покажете вашите умения, като включите личните си постижения в училище, колеж, университет или ако някъде сте изкарали стаж.

Ако имате прекалено голям опит, натрупан в различни предприятия, това може да се разгледа и като несериозно отношение към работата от ваша страна или непрофесионализъм. Опитайте се да представите само тези места, на които сте работили и са сходни с позицията, по която кандидатствате.

Ако имате дълъг стаж на високо ниво, все пак опитайте се да опишете основните неща, които са най-важни, като леко загатнете другите – по такъв начин няма да затормозявате четеца, но в същото време той ще знае, че има още неща, които може да научи за вас – ето ви и отворената врата към интервюто!

Отделянето на достатъчно време за написването на хубава автобиография ни отваря ред по ред вратите към постигане на целите. Имайте търпение и действайте поетапно. Постигането на голямата цел е съвкупност от постигане на множество по-малки цели, които водят към нея. Тук има и още идеи, които могат да ни помогнат за правилното оформяне на документите за работа.