За да започнете да работите законно в Обединеното кралство, трябва да получите Национален осигурителен номер (NI). Това е вашият регистрационен номер, който е необходим, когато подпишете трудов договор. Работодателите се нуждаят от това, за да приспадат данъците ви. Съответно върху тези данъци е базирана и ‘’Benefits’’ система за получаване на различни помощи като ‘’Tax Credits’’, ’’Child Benefits’’. При получаване на National Insurance Number (NIN) можете да кандидатствате и за UTR Номер, т.е. да се регистрирате в HMRC като Self Employed (самонаето лице). Имайте предвид, че изваждането на National Insurance Number е задължително изискване за всеки. Гражданите в Обединеното кралство получават NINo автоматично след като навършат 16 години, но новодошлите в страната ще трябва да кандидатстват за него.
Колко струва Националния осигурителен номер?
Безплатно е! Бъдете внимателни с всички компании, които искат да ви таксуват за получаването на Национален осигурителен номер. Услугата е абсолютно безплатна. Разбира се, има фирми, които биха могли да ви съдействат за изкарване на NINo (чрез изготвяне на необходимите документи, организиране на дата за вашето интервю, подготовка за самото интервю, осигуряване на преводач при необходимост и др.) срещу съответно заплащане. Самата процедура обаче е безплатна и ако прецените, че ще се справите сами, то тогава тя няма да ви струва нищо!
Какви документи са необходими за да кандидатствате за NINo?
– Три потвърждения, че активно търсите работа. Това може да са писма или имейли с име и адрес на потенциалния работодател или официален имейл адрес. Всички тези 3 потвърждения могат лесно да бъдат заменени само с трудов договор, ако вече сте получили позицията. Работодателите обаче не се интересуват от издаването на тези данни, преди да имат Вашия Национален осигурителен номер, тъй като това е основното доказателство, че имате право да работите в Обединеното кралство. За да получите тези потвърждения, ще трябва да изпратите своята автобиография на няколко места. Достатъчно е да има имейл, който да казва: “Благодарим ви! Получихме кандидатурата Ви за длъжността и ще се свържем с вас своевременно”. Това е един от примерите как може да изглежда вашето потвърждение. Нужни са ви три такива и можете да се обадите, за да планирате интервюто си.
– Потвърждаване на адрес. Ако живеете с някой друг и не плащате сметки, нямате банкова сметка или договор за мобилен телефон, вие сте изправени пред малък проблем. Ако сте студент, можете да поискате от Вашата университетска администрация да издаде официално писмо, потвърждаващо вашия адрес по време на обучението. Ако нямате банкова сметка, имайте предвид, че повечето банки очакват от вас да имате валидно доказателство за адрес. Все пак има някои специализирани продукти, предлагани от големите банки и предназначен за чужди граждани, които биха могли да бъдат алтернатива ако не отговаряте на стандартните критерии за current account (стандартен акаунт) – това са така наречените basic accounts – тези банкови сметки не се различават много от стандартните акаунти – единствената разлика е, че не трупате кредитна история, нямате право на овърдрафт, но в същото време са съвсем нормални банкови акаунти – с карта, онлайн банкинг, банкиране във всеки клон и т.н. Хубавата новина е, че след няколко месеца банкиране можете спокойно да отидете в клон и да смените акаунта си с нормален такъв – в някои случаи дори може да го направите онлайн чрез вашия профил.
Банки предлагащи basic account за чужденци: https://moneyfacts.co.uk/bank-accounts/basic-bank-accounts/
Пример:
https://www.lloydsbank.com/banking-with-us/joining-lloyds/new-to-the-uk.asp?WT.ac=BWUJNFOM
За basic account може да кандидатствате във всеки клон на избрана банка – в повечето случаи може да кандидатствате за basic account само ако са ви отказали някой от стандартните акаунти. Нашият съвет е, когато отидете в клона, да се представите, да обясните че сте чужденец и желаете да отворите basic account – така имате повече шанс да не бъдете отхвърлени дори и да не предоставите достатъчно информация за нормален акаунт.
Друга опция е да доведете клиент с current account (може би ваш приятел, който живее с вас), за да гарантира той, че живеете с него.
– Допустимост за работа в Обединеното кралство. Това не е необходимо да се доказва за жителите на Европейското икономическо пространство (ЕИП). Въпреки това, ако сте от страна извън ЕИП, трябва да донесете всички документи, които имате във връзка с визата ви и потвърждаване на самоличността си.
– Доказателство за самоличността. Това очевидно е вашият паспорт. Според уебсайта на правителството също така може да се използва и шофьорска книжка и свидетелство за раждане. Моля, имайте предвид, че националната лична карта за самоличност може вече да не действа за тази цел, тъй като Великобритания наскоро започна да се отказва от този вид доказателства за самоличност, тъй като те могат лесно да бъдат подправени.
Можете да прочетете за цялостния процес на кандидатстване на уебсайта на HM Revenue & Customs или в Gov.uk.
Как да планирамe интервю?
Трябва да се обадите на работната линия Jobcentre Plus на 0345 600 0643. Линиите са отворени от 8.00 до 18.00 часа от понеделник до петък.
Въпреки, че се използва термина „интервю“, щом донесете цялата необходима документация, ще получите вашият NI номер. За интервюто ще трябва да отидете в някой от местните Job Centres – това ще ви бъде обяснено по време на телефонния разговор.
Очевидно ще ви зададат няколко въпроса. Те са свързани с информация за местоживеене (всички предишни жилищни адреси, включително в чужбина), данни за раждане (място, име на майка, бащино име, братя и сестри), целта да дойдете в Обединеното кралство (не се страхувайте да кажете “да работя”, ако това е вярно ) и др.
Стига да не допуснете някакви значителни грешки в заявлението си, вашият Национален осигурителен номер ще пристигне по пощата след около две седмици. Националните осигурителни карти вече не се издават – сега получавате само писмо, в което се посочва вашият номер. Уверете се, че го съхранявате добре или го запишете на друго, сигурно място.
Временен национален осигурителен номер
Temporary National Insurance Number – това е код, който вашият работодател е използвал за попълване на вашите документи, докато нямате постоянен такъв. Вашият временен национален осигурителен номер е TN DD MM YY F/M. С буквите DD се означава вашият ден на раждане, MM и YY са съответно за месец и година, а F/M обозначава дали сте жена или мъж. Така че, ако сте мъж, роден през 1986 г. на 26 април, Вашият временен национален осигурителен номер би бил TN 26 04 86 M.
Работодателите вече нямат право да използват TN номера и те няма да бъдат приети от стандарта за качество. Ако работодателят не знае NI номер на работника или служителя, когато подаде декларация за края на годината, той трябва да остави полето NINO празно, да въведе датата на раждане и пола на служителя в съответните полета на формуляра, следвайки указанията в Ръководството на работодателите, или на интернет страницата на HMRC. С прости думи: от средата на 2010 г. ВРЕМЕНЕН НАЦИОНАЛЕН ОСИГУРИТЕЛЕН НОМЕР НЕ СЕ ПРЕДОСТАВЯ. Винаги ще трябва да кандидатствате за пълен/постоянен NI номер, независимо дали става дума за работа на пълно работно време или просто за кратка заетост през лятото.
Национални осигурителни вноски
(актуални към 1 февруари 2015 г.)
Те са различни за работещите и самостоятелно заетите лица.
Ако сте наети
Ако сте наети, плащате Национални осигурителни вноски от клас 1. Тарифите са:
– ако печелите повече от £153 на седмица и до £805 на седмица, плащате 12% от сумата, която печелите между £153 и £805;
– ако печелите повече от £805 на седмица, плащате и 2% от всичките си приходи над £805.
Вноските ви се приспадат от вашите заплати от вашия работодател.
Ако сте самостоятелно зает
Ако сте самостоятелно заето лице, плащате Национални осигурителни вноски от клас 2 и клас 4. Тарифите са:
– вноските за клас 2 се заплащат по фиксирана ставка от 2,75 паунда на седмица;
– вноските за клас 4 се изплащат като процент от облагаемата Ви годишна печалба – 9% от печалбата между £7.956 и £41.865, и още 2% от печалбата над тази сума.
Ако се очаква печалбата Ви да бъде по-малка от £5,885, може да не се налага да плащате Национални осигурителни вноски от клас 2.
Вашите плащания за Национални осигурителни вноски от клас 2 са дължими на 31 януари и 31 юли, също като Self Assessment tax bill. Вие плащате Национални осигурителни вноски клас 2 месечно или на шест месеца чрез директен дебит.
Вие плащате вашите Национални осигурителни вноски клас 4, когато плащате вашия данък върху доходите.